Статьи

Как создать QR vcards (QR код контакта) для подписи электронной почты. Плюс — зачем и как использовать QR-коды VCards.

В то время как большинство людей считают vCard устаревшими (или понятия не имеют, что они из себя представляют), другие используют их ежедневно при общении по электронной почте. Так что же это за визитки? Зачем использовать vCard с QR-кодом в подписях электронной почты? А как это сделать? Читай дальше что бы узнать.

Что такое vCard?

VCard – это разновидность электронной визитной карточки. По сути, это простой текстовый файл, содержащий внутри определенные поля. VCard имеет расширение .VCF и поддерживается Microsoft Outlook (98-2019), Mozilla Thunderbird, а также большинством мобильных клиентов. Что делает его на удивление хорошо поддерживаемым форматом для хранения контактной информации.

Образец визитной карточки имеет следующую структуру:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Lynch;Natalie
FN:Natalie Lynch
TITLE:Sales Representative
ORG:pencloud
URL:https:
EMAIL;TYPE=INTERNET:natalie.lynch@pencloud.com
TEL;TYPE=voice,work,pref:+ 1 202 555 0141
TEL;TYPE=voice,cell,pref:+1 504 899 7214
ADR:;648;S.Sobieski Ave., Richmond Hill, 11418 NY
END:VCARD 

Причины использования визиток vCards

Поскольку vCards содержат контактную информацию, добавление их к подписи электронной почты может показаться добавлением второй подписи электронной почты к существующей. Так почему бы вам cnjbn подумать об использовании vCard? Для этого есть несколько веских причин:

  • vCards можно использовать для быстрого добавления контакта в различные типы адресных книг (настольные и мобильные приложения для контактов, почтовые клиенты и т. д.).
  • Они поддерживаются практически всеми почтовыми клиентами и мобильными устройствами.
  • Если vCard добавлена ​​в виде QR-кода, она обычно хорошо вписывается в дизайн подписи.

В то же время вы, безусловно, можете создать хорошую и функциональную подпись электронной почты без использования визитной карточки. Другими словами – выбор использовать или не использовать vCard полностью зависит от вас.

Как использовать визитки?

Есть несколько возможных способов использования vCard. Вы можете:

  • прикрепить файл VCF к электронному письму / сообщению,
  • разместите свою визитку в Интернете и включите в подпись гиперссылку,
  • разместить карту vCard и связать ее с помощью QR-кода или
  • закодируйте vCard прямо в QR-код.

Теперь последний пункт, вероятно, наиболее интересен, поскольку он позволяет вашим получателям сканировать код, чтобы автоматически добавлять связанную контактную информацию на свой мобильный телефон. Поскольку QR-код представляет собой изображение, его также можно связать гиперссылкой непосредственно с vCard, что дает пользователям мобильных и настольных компьютеров самый простой способ добавить конкретный контакт.

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Как создать визитку в Outlook?

Перейдите в представление контактов, выберите контакт, который вы хотите экспортировать в файл VCF (создайте контакт, если у вас его нет), и перейдите на вкладку Файл :

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

На вкладке Файл щелкните Сохранить как :

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Наконец, выберите, где сохранить vCard. Обязательно используйте расширение VCF:

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Теперь вы можете отправить vCard в виде вложения или добавить его к своей подписи электронной почты. Чтобы добавить vCard к подписи, вам сначала нужно загрузить ее (желательно на своем веб-сайте, но платформа для обмена файлами также может работать).

QR-код vCard в подписях электронной почты

Теперь вы можете использовать гиперссылку или QR-код, чтобы сделать ваш файл VCF доступным для других. Хотя добавить гиперссылку просто, QR-код может быть загадкой для тех, кто никогда ее не создавал. К счастью, с бесплатным Настольным считывателем и генератором QR-кода CodeTwo, создавать (и считывать) QR-коды максимально просто.

Просто включите режим генерации и вставьте ссылку vCard. Приложение автоматически сгенерирует правильный QR-код:

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Затем QR-код можно скопировать и вставить в вашу подпись в виде изображения. Не забудьте добавить значок или текст, предлагающий ссылки QR-кода на вашу контактную информацию в vCard, например:

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Такие QR-коды можно сканировать с экрана мобильного телефона или с помощью нашего бесплатного Считыватель и генератор QR-кодов. Однако этот метод не всегда оптимален – поскольку QR-код разрешается как ссылка на vCard, мобильные пользователи не смогут автоматически добавлять контакты путем сканирования этого QR-кода. Если вы хотите, чтобы QR-код запускал приложение контактов на вашем устройстве, лучше закодировать vCard прямо в QR-коде.

Закодируйте vCard в QR-код

Кодировать vCard довольно просто, вместо того, чтобы использовать считыватель и генератор QR-кода для кодирования ссылки, кодируйте синтаксис из образца vCard. Вы можете открыть файл VCF в текстовом редакторе и скопировать его содержимое в генератор:

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Если вы используете Office 365 или Exchange Server, также можно добавить персонализированный QR-код для всех пользователей в компании с помощью одного правила. Все, что вам нужно, это иметь инструмент управления электронной подписью.

Добавление QR-кода vCard для всех пользователей в Office 365

С участием Подписи электронной почты CodeTwo для Office 365, вы можете легко и быстро создать единый дизайн подписи электронной почты, который:

  • выглядит профессионально,
  • укрепляет ваш бренд,
  • автоматически персонализируется для каждого пользователя,
  • это отличная маркетинговая возможность для продвижения ваших самых горячих предложений,
  • и многое другое…

Но пока давайте сосредоточимся на QR-кодах vCard:

Метод 1: создание ссылок на визитные карточки

Если вы загружаете QR-коды для каждого из своих пользователей в одно и то же место и называете их, например, в соответствии с их отображаемым именем, все, что вам нужно сделать, это вставить заполнитель изображения QR-кода:

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

Затем в новом окне вставьте ссылку на расположение vCard и добавьте заполнитель {Display name}. Этот заполнитель будет заменен отображаемым именем отправителя при отправке электронного письма.

Карты Vcards в подписях электронной почты и QR-коды VCards - зачем и как их использовать?

В результате все пользователи, у которых есть такая подпись, добавленная программным обеспечением CodeTwo, получат свой собственный персонализированный QR-код, связанный с их vCard. Например, Джон Доу получит QR-код со ссылкой на https://example.com/vCards/John Doe.vcf.

Метод 2: создание визитных карточек напрямую

Еще лучший способ использовать заполнители – автоматически создавать vCard для всех пользователей прямо в QR-коде:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:{Last name};{First name}
FN:{First name} {Last name}
TITLE:{Title}
ORG:{Company}
URL:https:
EMAIL;TYPE=INTERNET:{E-mail}
TEL;TYPE=voice,work,pref:{Phone}
TEL;TYPE=voice,cell,pref:{Mobile}
ADR:;;{Street}, {City}, {Postal Code} {State}
END:VCARD 

Этот метод позволяет использовать визитные карточки без необходимости их предварительного создания и размещения.

Это только один пример, показывающий, как CodeTwo Email Signatures для Office 365 упрощает работу маркетолога или бренд-менеджера. Чтобы увидеть больше функций, посетитесайт продукта.

Подробное руководство по добавлению персонализированных QR-кодов в почтовые подписи в Office 365 или Exchange Server см. посетите эту статью базы знаний.

Кнопка «Наверх»